zondag 22 mei 2011

Ding 13: Online kantoortoepassingen

Gelijk maar door naar GoogleDocs!
- Inleidende tekst gelezen, en natuurlijk 'GoogleDocs in plain english' bekeken.
- Bij het derde opsommingsteken stond een link naar een artikel van Erno Mijland, maar toen ik dat aanklikte was dat helaas niet in beeld..... Ook niet meer gevonden. Zie ik iets over het hoofd?
- Daarna artikel Jan Hoving: heel duidelijk en overzichtelijk. Gelijk maar even geprint.
- Google Docs blog is een wat meer uitgebreide (naslag-) handleiding, met o.a. overzicht van nieuw toegevoegde functionaliteiten. Veel leeswerk, maar in geval van nood wel handig om na te slaan.

Hierna: uitvoering Ontdek-oefening.
Uiteraard eigen gmail-account gebruikt voor aanmaken GoogleDocs-account. Site uitgebreid bekeken, en een paar testdocumenten gemaakt (met tekst en spreadsheet), en ook een document en een foto ge-upload. Morgen verder om e.e.a. met collega's te delen, en verdere mogelijkheden te onderzoeken.

Zo, nu is het inmiddels morgen... Heb vandaag Marjolijn gevraagd mij de gmailadressen van mijn medecursisten te sturen, om mee aan de slag te gaan. Ik had gisteren al wel mijn GoogleDocs gedeeld met mijn eigen emailaccount van Bibliotheek Westland.

Laatste loodjes: met bereidwillige hulp van Pleuntje heb ik de (voor mij) laatste geheimen van Google Docs ontsluierd, namelijk hoe je nu alle vroegere versies van diverse malen bewerkte documenten kunt terugvinden.
Dat gedaan hebbende moet ik concluderen dat ik Google Docs voor ons werk zeker nuttig vind. Het kan fungeren als een soort intranet, als centraal opslag- en bewerkingsmedium. Moeten we absoluut mee gaan werken. Ik hoor links en rechts van allerlei collega's al de nodige positieve geluiden! Het is volgens mij een kwestie van één keer goed organiseren, de juiste instellingen aanbrengen, en gáán.
Kortom: dit is een goed Ding.

2 opmerkingen:

  1. De dode link heb ik weer doorgegeven. Slordig.
    Ik ben benieuwd naar je ervaringen met het delen van documenten.
    Zeker als je met collega's op verschillende locaties werkt, of als je zelf vanaf andere locaties aan een document moet werken kan het verdraaid handig zijn.

    BeantwoordenVerwijderen
  2. Google docs is vooral een kwestie van bewust gaan gebruiken en dat schiet er nog wel eens bij in. Maar in het vakteam jeugd werkt het best goed als we met een project bezig zijn.Eerst face-to face brainstormen en daarna op Google Docs de boel in elkaar "prakken".

    BeantwoordenVerwijderen